Confidentialité

English

WHO IS RESPONSIBLE

vgthmind, sole proprietor (entrepreneur individuel), Vitry-sur-Seine, France — SIRET : 952 025 369 00028. Contact: contact@vgthmind.org.

WHAT WE COLLECT, AND WHY

Orders. Name, delivery address, e-mail and the items bought are used solely to take payment, prepare and deliver your order, and send you order e-mails. Payment card details are entered on Stripe’s page and never reach this site. Order data is kept for the legal accounting retention period (10 years).

Contact form. Name, e-mail, subject and message are used only to answer you. They arrive by e-mail at contact@vgthmind.org (sent through Resend) and are deleted at the latest 12 months after our last exchange. To limit spam, the site briefly counts how many messages come from the same connection (a few hours, nothing else is stored from it).

“Start a project” requests (custom, made to measure, visual production, collab). Your answers (name, e-mail, country, description, references, colours, size or measurements, budget, dates…) and the photos or videos you send (8 photos of 10 MB and 1 video of 50 MB maximum) are used only to study your request, send you a quote and make the piece. They are stored by Cloudflare (Durable Objects and R2 file storage, European Union and United States) and reach me by e-mail (Resend). For a deposit or a balance, the payment goes through Stripe, and I keep the date and wording of the conditions you accepted. How long: a request with no follow-up, declined or completed is deleted 12 months after our last exchange; your files are deleted 6 months after the request ends; the photos of the finished piece are kept only if you agreed to their use (optional box, which you can withdraw at any time by e-mail); invoices and payments are kept 10 years (accounting obligation). Your private request link is never shown to anyone else.

Visit statistics. Cloudflare Web Analytics measures visits without any cookie and without identifying you. No advertising, no tracking cookies.

LEGAL BASIS, RECIPIENTS & TRANSFERS

Orders: performance of the sales contract and legal accounting obligations. Forms and requests: your request (pre-contractual steps, then the contract for a paid piece); photos of the finished piece shown online: your consent and my legitimate interest in answering you. Statistics: legitimate interest (anonymous audience measurement). Recipients are only the providers needed: Stripe (payment), Resend (e-mails), Cloudflare (site hosting, order service, anonymous statistics), and the carrier (delivery). Some are based in, or may process data in, the United States; these transfers rely on the safeguards provided by the GDPR (standard contractual clauses or the EU–US Data Privacy Framework). Watching a video on a product page loads Instagram (Meta) only after you click “play”.

YOUR RIGHTS

You can ask to access, correct or delete your data, or object to its use, by writing to contact@vgthmind.org. If you think your rights are not respected, you can complain to the CNIL (cnil.fr).

Français

RESPONSABLE

vgthmind, entrepreneur individuel, Vitry-sur-Seine, France — SIRET : 952 025 369 00028. Contact : contact@vgthmind.org.

CE QUI EST COLLECTÉ, ET POURQUOI

Commandes. Nom, adresse de livraison, e-mail et articles achetés servent uniquement à encaisser, préparer et livrer la commande, et à vous envoyer les e-mails de commande. Les coordonnées de carte sont saisies sur la page de Stripe et n’arrivent jamais sur ce site. Les données de commande sont conservées pendant la durée légale de conservation comptable (10 ans).

Formulaire de contact. Nom, e-mail, sujet et message servent uniquement à vous répondre. Ils arrivent par e-mail à contact@vgthmind.org (envoi via Resend) et sont supprimés au plus tard 12 mois après notre dernier échange. Pour limiter le spam, le site compte brièvement le nombre de messages venant d’une même connexion (quelques heures, rien d’autre n’en est conservé).

Demandes « Proposer un projet » (custom, sur-mesure, production visuelle, collab). Vos réponses (nom, e-mail, pays, description, références, couleurs, taille ou mesures, budget, dates…) et les photos ou vidéos envoyées (8 photos de 10 Mo et 1 vidéo de 50 Mo au maximum) servent uniquement à étudier la demande, établir un devis et réaliser la pièce. Elles sont stockées chez Cloudflare (Durable Objects et stockage de fichiers R2, Union européenne et États-Unis) et m’arrivent par e-mail (Resend). Pour un acompte ou un solde, le paiement passe par Stripe, et je conserve la date et le texte des conditions acceptées. Durées : une demande sans suite, refusée ou terminée est supprimée 12 mois après notre dernier échange ; vos fichiers sont supprimés 6 mois après la fin de la demande ; les photos de la pièce finie ne sont gardées que si vous avez accepté leur utilisation (case facultative, accord retirable à tout moment par e-mail) ; les factures et paiements sont conservés 10 ans (obligation comptable). Le lien privé de votre demande n’est jamais montré à personne d’autre.

Statistiques de visite. Cloudflare Web Analytics mesure les visites sans aucun cookie et sans vous identifier. Aucune publicité, aucun cookie de suivi.

BASE LÉGALE, DESTINATAIRES & TRANSFERTS

Commandes : exécution du contrat de vente et obligations comptables. Formulaires et demandes : votre demande (mesures précontractuelles, puis contrat pour une pièce payante) ; photos de la pièce finie montrées en ligne : votre consentement et mon intérêt légitime à vous répondre. Statistiques : intérêt légitime (mesure d’audience anonyme). Seuls les prestataires nécessaires reçoivent des données : Stripe (paiement), Resend (e-mails), Cloudflare (hébergement du site, service de commande, statistiques anonymes) et le transporteur (livraison). Certains sont situés aux États-Unis ou peuvent y traiter des données ; ces transferts reposent sur les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou cadre de protection des données UE–États-Unis). Lire une vidéo sur une fiche produit ne charge Instagram (Meta) qu’après votre clic sur « lecture ».

VOS DROITS

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données, ou vous opposer à leur usage, en écrivant à contact@vgthmind.org. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).